1. 事業者情報

KOHART株式会社
代表取締役 増渕 裕介
〒320-0827 栃木県宇都宮市花房2-8-6 エール・ド・シャトー1階
ウェブサイト：https://kohart.co.jp/

2. 取得する情報

当社は、お問い合わせ、資料請求、相談、講座・スクールの申込、契約およびサービス提供に際し、必要な範囲で次の情報を取得します。

• 氏名、会社名・所属、メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先
• お問い合わせ・相談の内容、申込内容および対応履歴
• 講座・スクールの運営に必要な受講者情報、受講・出欠・学習状況、保護者の連絡先
• 契約内容、請求・入金状況等の取引に関する情報
• ウェブサイトの閲覧に伴うIPアドレス、端末・ブラウザ情報、アクセス日時等

個人情報は適法かつ公正な方法で取得します。要配慮個人情報を取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答、資料の送付、相談・打合せの日程調整
• AI研修・AI導入支援・システム開発の提案、契約、実施、納品および保守対応
• 講座・スクールの申込受付、受講管理、学習支援、受講者・保護者への連絡
• 利用料金の請求、入金確認および契約に伴う事務処理
• 当社サービス、講座、イベント等のご案内（配信停止のご希望に対応します）
• アンケートの実施、サービスの改善および個人を識別できない形での集計・分析
• 不正利用の防止、障害対応、安全なサイト運営および法令に基づく対応

別の目的で利用する必要が生じた場合は、法令に従い利用目的の通知・公表や同意の取得等を行います。

4. 第三者提供・委託

当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。

サービスの運営に必要な業務を外部へ委託する場合は、委託先の適切性を確認し、必要な契約や監督を行います。外国にある事業者への提供が生じる場合は、委託の場合を含め、法令上必要となる情報提供、同意の取得その他の措置を講じます。

5. AI研修・開発業務における取扱い

当社がお客様からお預かりする個人情報や業務資料は、契約や依頼内容に沿って取り扱います。当社は、顧客・受講者の個人情報をChatGPT等の外部生成AIサービスへ入力しません。研修で使用する資料についても、個人情報や秘密情報の不要な入力を避けるよう配慮します。

6. 子どもの情報・写真等

子ども向けスクールの受講申込は保護者から受け付けます。受講者の年齢や理解力に配慮するとともに、保護者に個人情報の利用目的等をご説明します。受講者の氏名、顔写真、作品、体験談等をウェブサイトやSNSで紹介する場合は、掲載内容・媒体等を説明し、ご本人および必要に応じて保護者の同意を得ます。

7. 安全管理・保存期間

当社は、個人データへのアクセスの制限、取扱担当者への周知、機器・書類の管理、不正アクセス対策等、取り扱う情報と業務に応じた安全管理措置を講じます。具体的な措置については、セキュリティに支障のない範囲でお問い合わせに回答します。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間保存し、保有する必要がなくなった場合は適切な方法で消去等を行います。漏えい等が生じた場合は、被害の拡大防止と原因調査を行い、法令に従って報告・通知等を実施します。

8. Cookie・外部サービス

当サイトでは、動作の維持、利便性・安全性の確保およびアクセス解析のためにCookie等を使用します。Cookieはブラウザの設定で制限できますが、一部の機能が利用できなくなることがあります。

当サイトでは、利用状況の把握とサイト改善のため、Google LLCのGoogle Analyticsを利用しています。Cookie等を通じて、閲覧ページ、アクセス日時、端末・ブラウザに関する情報などが収集され、Googleへ送信されます。当社は、集計された情報をサイトの分析・改善に利用します。Googleによる情報の取扱いについては、Googleのポリシーをご確認ください。収集を制限する方法として、ブラウザのCookie設定やGoogle Analyticsオプトアウトアドオンがあります。

当サイトのお問い合わせや相談には、GoogleフォームやLINE等の外部サービスへのリンクがあります。これらのサービス上で入力する情報やサービス提供者が取得する情報については、各提供者のプライバシーポリシーもご確認ください。当社が受け取ったお問い合わせ情報は、本ポリシーに従い取り扱います。

9. 開示等のご請求・お問い合わせ

当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示については、下記窓口で受け付けます。ご本人または正当な代理人であることを必要な範囲で確認したうえで、法令に従い対応します。対応できない場合は、その旨と理由をご説明します。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情も、同じ窓口へお寄せください。本人確認書類などの重要な情報は、当社が提出方法をご案内するまで送付しないでください。

窓口：KOHART株式会社 個人情報に関するお問い合わせ
お問い合わせフォーム
フォームには「個人情報に関する問い合わせ」と記載してください。郵送の場合は上記事業者住所宛てにお送りください。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令やサービス内容等の変更に応じ、本ポリシーを見直します。改定内容と改定日は当サイトに掲載し、法令上ご本人への通知や同意の取得が必要な場合は、適切な手続を行います。

制定日：2026年5月28日
改定日：2026年10月13日